Datenschutzerklärung — Notenbrücke

Notenbrücke GmbH, Helenenstraße 88, 45143 Essen, Telefon 0201 8574 120, E-Mail info@notenbruecke.de. Die Verantwortung gilt einheitlich für alle sieben Standorte.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@notenbruecke.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Profiling statt.

Zwei Angaben speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers, nicht auf unseren Servern: die von Ihnen gewählte Filiale und Ihre Entscheidung über eingebettete Karten. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht und lassen sich jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Die gewählte Filiale steht zusätzlich in der Adresszeile, damit Sie einen Link zu Ihrem Standort weitergeben können.

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, nachladen. Vor Ihrer Zustimmung wird keine Verbindung zu diesem Anbieter aufgebaut; wir zeigen stattdessen eine lokal gezeichnete Grafik. Laden Sie die Karte, wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Fußbereich widerrufen können.

Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei Anfragen zum Unterricht sind das der Name der erziehungsberechtigten Person, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, die gewünschte Filiale, Fach und Klassenstufe, der Vorname des Kindes sowie Ihr Freitext.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, sobald ein Vertrag angebahnt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen, aus denen keine Anmeldung entsteht, löschen wir 90 Tage nach der letzten Antwort. Anfragen, die zu einem Vertrag führen, gehen in die Vertragsunterlagen über und unterliegen den unter Ziffer 7 genannten Fristen.

Unser Angebot richtet sich an Eltern und Erziehungsberechtigte, nicht an Kinder. Kinder werden auf dieser Website nicht aufgefordert, eigene Daten einzugeben. Jede Anmeldung und jede Anfrage wird von einer erziehungsberechtigten Person ausgefüllt und abgeschickt.

Für Kinder unter 16 Jahren beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung der Trägerin oder des Trägers der elterlichen Verantwortung nach Art. 8 Abs. 1 DSGVO. Vor der Probestunde erheben wir vom Kind ausschließlich den Vornamen und die Klassenstufe. Weitere Angaben — Nachname, Geburtsdatum, Schule — erheben wir erst mit dem Anmeldebogen, den eine erziehungsberechtigte Person unterschreibt.

Im laufenden Unterricht dokumentieren wir je Unterrichtsstunde die Anwesenheit, das behandelte Thema, die gestellte Hausaufgabe und den nächsten Termin. Diese Angaben sind im Elternbereich ausschließlich für die auf dem Anmeldebogen genannte erziehungsberechtigte Person einsehbar. Wir erheben keine Standortdaten, keine Gerätedaten, keine Fotos oder Videoaufnahmen und keine Verhaltens- oder Persönlichkeitsbewertungen. Eine Weitergabe an die Schule des Kindes erfolgt nur auf ausdrückliche schriftliche Anweisung der erziehungsberechtigten Person.

Unterrichtsdokumentationen löschen wir zwölf Monate nach Ende des Vertragsverhältnisses. Sie können die Löschung des gesamten Protokolls jederzeit früher verlangen; der Unterricht kann danach fortgeführt werden.

Für die Durchführung des Unterrichtsvertrags verarbeiten wir Namen und Anschrift der erziehungsberechtigten Person, Bankverbindung für den SEPA-Lastschrifteinzug, den Namen und die Klassenstufe des Kindes sowie die gebuchten Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf. Rechtsgrundlage für diese weitere Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für den Betrieb erforderlich ist: an unseren Hosting-Dienstleister, an unser Steuerbüro und an das Kreditinstitut, das den Lastschrifteinzug abwickelt. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung Dritter.

Bei einem Filialwechsel innerhalb der Notenbrücke werden die Unterrichtsdokumentation und die Vertragsdaten an den neuen Standort übergeben. Verantwortliche Stelle bleibt dieselbe Gesellschaft; eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.

Zitate von Eltern veröffentlichen wir nur mit gesonderter schriftlicher Einwilligung und nur in der Form, die die betreffende Person freigegeben hat. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen das Zitat dann bei der nächsten Aktualisierung der Seite, spätestens innerhalb von 14 Tagen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Anliegen genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@notenbruecke.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Der Zugang zum Elternbereich ist passwortgeschützt und personenbezogen. Papierunterlagen bewahren die Filialen in abschließbaren Schränken auf.